Keisis komandiruočių dienpinigių tvarka

Nuo 2026 m. spalio 1 d. Lietuvoje įsigalios atnaujinta dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarka.

Vienas labiausiai pastebimų pakeitimų – už vienos dienos komandiruotes Lietuvos teritorijoje dienpinigiai nebebus mokami.

Tačiau tai nėra vienintelė naujovė. Keisis trumpų komandiruočių dienų apmokėjimas, dienpinigių mažinimo ribos ir darbuotojų informavimo tvarka. Darbdaviams iki spalio teks peržiūrėti įmonių vidaus dokumentus, komandiruočių įforminimo procedūras ir apskaitos programas.

Vienos dienos komandiruotė Lietuvoje – be dienpinigių

Naujojoje tvarkoje aiškiai įrašyta, kad darbuotojui, siunčiamam į komandiruotę Lietuvos teritorijoje, dienpinigiai mokami tik tuomet, kai komandiruotė trunka ilgiau negu vieną komandiruotės dieną. Taigi už vienos dienos išvyką į kitą Lietuvos miestą dienpinigiai nepriklausys.

Pakeitimo rengėjai tai grindžia dienpinigių paskirtimi. Teigiama, kad vienos dienos išvykos paprastai nesukelia reikšmingų papildomų maitinimo ar pragyvenimo išlaidų, todėl dienpinigių mokėjimas tokiais atvejais neatitiktų jų kompensacinės paskirties.

Lietuvoje taikomas maksimalus dienpinigių dydis šiuo metu yra 28 eurai už kalendorinę komandiruotės dieną. Nuo spalio jis ir toliau bus aktualus ilgiau nei vieną dieną trunkančioms komandiruotėms šalies viduje.

Svarbi išlyga: faktinės išlaidos niekur nedingsta

Dienpinigių nemokėjimas nereiškia, kad vienai dienai išvykęs darbuotojas visas išlaidas turės padengti pats.

Darbo kodeksas numato, kad komandiruotės metu darbuotojui paliekamas darbo užmokestis, o darbdavys privalo kompensuoti dėl komandiruotės patirtas papildomas sąnaudas. Tai gali būti kelionės bilietai, degalai, automobilių stovėjimas, kelių rinkliavos, registracijos į renginį mokestis ir kitos pagrįstos išlaidos.

Vadinasi, dienpinigiai ir faktinių išlaidų atlyginimas yra skirtingi dalykai. Pavyzdžiui, darbuotojas, vienai dienai siunčiamas iš Panevėžio į Vilnių, nuo spalio dienpinigių negaus, tačiau darbdavys turės atlyginti pagrįstas kelionės ir kitas su darbo užduotimi susijusias išlaidas.

Joms pagrįsti reikės išsaugoti bilietus, sąskaitas, kvitus ar kitus finansinės apskaitos dokumentus, jeigu konkreti išlaidų rūšis ir įmonės vidaus tvarka reikalauja tokio pagrindimo.

Iki šiol trūko vienareikšmio draudimo

Darbo kodekso 107 straipsnyje jau dabar nustatyta, kad dienpinigiai privalomai mokami, kai komandiruotė trunka ilgiau negu darbuotojo darbo diena ar pamaina arba kai darbuotojas siunčiamas į užsienį. Tačiau kodekse nebuvo tiesiogiai pasakyta, kad darbdavys negali savo iniciatyva mokėti dienpinigių už trumpesnę išvyką Lietuvoje.

Valstybinė darbo inspekcija savo 2022–2024 m. Darbo kodekso įgyvendinimo stebėsenos ataskaitoje pripažino, kad tiesioginio draudimo nebuvo, ir siūlė jį įtvirtinti. Inspekcija atkreipė dėmesį į atvejus, kai vienos dienos komandiruotės ir neapmokestinami dienpinigiai galėjo būti naudojami vietoje dalies darbo užmokesčio, ypač dirbant kilnojamojo pobūdžio darbą.

Taigi spalio 1-osios pakeitimu ne tiek sukuriama visiškai nauja dienpinigių samprata, kiek panaikinama iki šiol buvusi pilkoji zona. Darbdavio vidaus dokumentuose ar darbo sutartyje nebebus galima numatyti palankesnės taisyklės ir mokėti neapmokestinamus dienpinigius už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje.

Užsienio komandiruotėms – kita taisyklė

Vienos dienos komandiruotės į užsienį nepatenka į šį draudimą. Kai darbuotojas siunčiamas į kitą valstybę, dienpinigiai mokami nuo pirmosios komandiruotės dienos.

Išvykimo dieną jie apskaičiuojami pagal valstybės arba miesto, į kurį vykstama, normą, o grįžimo dieną – pagal valstybės ar miesto, iš kurio grįžtama, normą. Jeigu tą pačią dieną vykstama per kelias valstybes, gali būti skaičiuojamas joms nustatytų dydžių vidurkis, išskyrus tranzitą ir jungiamuosius skrydžius.

Už trumpesnę nei keturių valandų dieną – tik 20 procentų

Dar viena svarbi naujovė palies labai trumpas pirmąją arba paskutinę komandiruotės dienas.

Jeigu pirmoji ar paskutinė komandiruotės diena truks trumpiau negu keturias valandas, už ją bus mokama 20 proc. taikomo dienpinigių dydžio. Į šias keturias valandas bus įtraukiamas ne tik darbo užduoties atlikimo, bet ir kelionės į darbdavio nurodytą vietą bei grįžimo laikas.

Pavyzdžiui, jeigu darbuotojas į kelių dienų komandiruotę išvyksta vakare ir visa pirmos dienos kelionė trunka mažiau nei keturias valandas, už tą dieną bus apskaičiuojama tik penktadalis nustatyto dienpinigių dydžio.

Būtent ši nuostata gali pareikalauti daugiau apskaitos darbo. Komandiruotės dokumentuose teks tiksliai nurodyti išvykimo ir grįžimo laiką, o ne vien pradžios bei pabaigos datas.

Trumpų komandiruočių dienpinigių vienašališkai mažinti nebebus galima

Keisis ir galimybės mokėti mažesnius nei Vyriausybės nustatyti maksimalūs dienpinigiai.

Jeigu įmonėje galioja kolektyvinė sutartis, joje ir toliau bus galima nustatyti mažesnius dienpinigius, tačiau jie negalės būti mažesni kaip 50 proc. maksimalaus dydžio.

Jeigu kolektyvinės sutarties nėra, mažesnį dydį bus galima įtvirtinti darbdavio vietiniame norminiame ar vidaus administravimą reglamentuojančiame teisės akte tik tada, kai komandiruotė trunka ne trumpiau kaip septynias dienas. Tokiu atveju dienpinigiai negalės būti mažesni kaip 65 proc. maksimalaus dydžio.

Tai reiškia, kad trumpesnėms nei septynių dienų komandiruotėms darbdavys, neturintis kolektyvinės sutarties, turės mokėti visą nustatytą dienpinigių dydį. Vien įmonės vadovo įsakymo ar bendros komandiruočių tvarkos sumažinti dienpinigius nepakaks.

Darbuotoją reikės informuoti iš anksto

Kai darbuotojui bus taikomi mažesni dienpinigiai, jis su konkrečiais dydžiais turės būti raštu supažindintas dar iki komandiruotės pradžios.

Nustatytas dydis galios iki tos komandiruotės pabaigos. Darbdavys negalės darbuotojui jau išvykus vienašališkai pakeisti dienpinigių ir pritaikyti mažesnės normos. Jeigu komandiruotės metu teisėtai pasikeis maršrutas, valstybė ar miestas, dienpinigiai bus perskaičiuojami pagal naujai vietai taikomą dydį.

Ši nuostata darbuotojams suteiks daugiau aiškumo, nes dar prieš kelionę jie turės žinoti, kokia suma bus mokama. Kita vertus, darbdaviams reikės pasirūpinti rašytinio informavimo įrodymais ir suderinti personalo bei buhalterinės apskaitos procedūras.

Kodėl buvo keičiama dienpinigių mažinimo tvarka?

Iki šiol mažesni dienpinigiai galėjo būti nustatomi pagal vadinamuosius objektyvius kriterijus. Tačiau teisės aktuose nebuvo aiškiai apibrėžta, kokie kriterijai laikytini objektyviais.

Dėl to panašiose bylose teismai priimdavo skirtingus sprendimus: vienais atvejais darbdavių nustatytą mažinimo tvarką pripažindavo teisėta, kitais – darbuotojams priteisdavo neišmokėtą dienpinigių skirtumą. Naujoje tvarkoje reikalavimo pagrįsti mažinimą objektyviais kriterijais nebelieka – vietoje jo nustatomos konkrečios 50 ir 65 proc. ribos bei septynių dienų sąlyga.

Tikimasi, kad aiškesnės ribos sumažins ginčų ir leis iš anksto įvertinti, ar įmonėje taikoma tvarka atitinka teisės aktus.

Kodėl buhalteriai kalba apie papildomą naštą?

Nors reguliavimas tampa aiškesnis, praktinis jo taikymas ne visais atvejais bus paprastesnis.

Apskaitą tvarkančioms įmonėms ir vidaus buhalteriams iki spalio reikės peržiūrėti komandiruočių tvarkas, pakeisti įsakymų formas, atnaujinti apskaitos programų nustatymus ir užtikrinti, kad būtų fiksuojamas tikslus išvykimo bei grįžimo laikas. Apskaitos specialistai taip pat atkreipia dėmesį į būtinybę suderinti darbo laiko, personalo ir dienpinigių apskaičiavimo procesus.

Daugiau praktinių veiksmų reikės, kai:

• komandiruotė prasidės ar baigsis dienos viduryje ir teks taikyti keturių valandų ribą;
• kelionės metu pasikeis valstybė ar miestas;
• darbuotojui bus nustatyti mažesni dienpinigiai ir reikės įrodyti, kad jis informuotas iš anksto;
• komandiruotės trukmė bus arti septynių dienų ribos;
• reikės atskirti dienpinigius nuo dokumentais pagrįstų faktinių išlaidų.

Kitaip tariant, mažiau vietos liks skirtingoms teisinėms interpretacijoms, tačiau daugiau reikšmės įgis tikslus komandiruotės laiko ir maršruto dokumentavimas.

Ką darbdaviams reikėtų padaryti iki spalio?

Pirmiausia vertėtų patikrinti įmonės komandiruočių tvarką. Joje neturėtų likti nuostatos, leidžiančios mokėti dienpinigius už vienos dienos komandiruotes Lietuvoje.

Jeigu įmonė taiko mažesnius dienpinigius, būtina įvertinti, kokiu dokumentu tai įtvirtinta. Neturint kolektyvinės sutarties, trumpesnėms nei septynių dienų komandiruotėms mažinimo taikyti nebebus galima.

Taip pat reikėtų:

• nustatyti, kaip bus fiksuojamas komandiruotės pradžios ir pabaigos laikas;
• parengti darbuotojų supažindinimo su mažesniais dydžiais procedūrą;
• atnaujinti komandiruočių įsakymų ir ataskaitų formas;
• patikrinti darbo užmokesčio bei apskaitos programų algoritmus;
• darbuotojams paaiškinti, kad dienpinigių nebuvimas neatima teisės susigrąžinti pagrįstas kelionės ir kitas faktines išlaidas.

Iki 2026 m. rugsėjo 30 d. patirtoms komandiruočių išlaidoms bus taikoma iki tol galiojanti tvarka, o naujosios nuostatos bus taikomos nuo spalio 1-osios.